Informatie ouders
Voor VSO Heuvelrug College is samenwerking met ouders van belang om goed onderwijs te bieden. Het komt voor dat het op school goed gaat en thuis minder, of juist andersom.
Ons gezamenlijke doel is natuurlijk dat de leerling het op beide plekken naar de zin heeft. Daarom zetten we ons volledig in voor deze belangrijke samenwerking.
Een goede communicatie met ouders of begeleiders van onze leerlingen draagt bij aan die samenwerking. Daarom zijn er regelmatig gesprekken. Deze worden niet alleen op vastgestelde momenten gevoerd (zie onderstaand rooster), maar uiteraard ook als de leerkracht of ouder hier behoefte aan heeft. Ook gaan de mentorleerkracht en de ouder in het begin van het jaar in gesprek over de gewenste vorm en mate van contact en passen deze in de loop van het jaar indien nodig/gewenst bij. Ouders kunnen bovendien zitting nemen in de Medezeggenschapsraad en meepraten en -beslissen over belangrijke onderwerpen.
Voorafgaand aan elke schoolvakantie informeren we ouders over alle ontwikkelingen binnen de school via een nieuwsbrief. Daarin staat praktische informatie (zoals vakantiedata), nieuws over actuele thema’s, mededelingen en een overzicht van activiteiten. Tevens zal de leerkracht elke 6 weken een mail sturen naar ouders over alle ontwikkelingen in de klas. Ook onderhouden de mentorleerkrachten contact via de app Social Schools. Dit is een communicatie-app om ouders op de hoogte te houden. De leerkracht kan tekstberichten in Social Schools plaatsen om zo alle ouders in één keer te bereiken. De leerkracht kan foto’s en video’s plaatsen van de activiteiten in de klas en van schooluitjes.
Bij bijzonderheden neemt de leerkracht contact met de ouders op. Hebben ouders zelf vragen aan de leerkracht, dan kunnen zij het beste contact opnemen buiten de lestijden. Bij algemene vragen over de school kunt u ons bellen op het algemene nummer.
Aan het begin van het schooljaar maken we voor iedere leerling een OPP. Ouders krijgen een uitnodiging om hierover in gesprek te gaan met de leerkracht. Eventuele aanvullingen en suggesties worden opgenomen. Met ondertekening van het OPP geven ouders ons toestemming voor het bieden van ons onderwijs aan het kind. Aan het eind van het schooljaar volgt een evaluatie van het OPP. Ook dit verslag wordt naar ouders opgestuurd. Er is zeer regelmatig contact met ouders. Als dat wenselijk is, kan er vaker contact zijn.
Elk schooljaar zijn er twee ouderavonden. Ouders krijgen daarover een brief en/of mail.
Wanneer? | Wat? | Inhoud en doel? |
Juli (voor de zomervakantie) | Contact moment met ouders/verzorgers van leerjaar 1 | Kennismaking, leerling, ouders/verzorgers |
September (binnen 2 weken na start schooljaar) | (Bel) contact met ouders/verzorgers van leerlingen | De mentorleerkracht neemt contact op met ouders/verzorgers om het contact af te stemmen voor het komend schooljaar en wisselt contactgegevens uit. |
September/Oktober | Ouderavond | Ouders/verzorgers maken kennis met het vso en de leerkrachten |
Oktober (binnen 6 weken na start schooljaar)(voor de herfstvakantie) | OPP-bespreking met de ouders/verzorgers | OPP wordt met de begeleidende brief en retourenveloppe opgestuurd, daarna worden ouders/verzorgers uitgenodigd voor een gesprek of wordt het OPP telefonisch toegelicht. |
Nieuwsbrief naar ouders/verzorgers | Ouders/verzorgers worden geïnformeerd over de ontwikkelingen op school | |
Januari (na toets periode) | voortgang bespreking | De mentorleerkracht neemt contact op of maakt een afspraak met ouders/verzorgers om voortgang te bespreken N.A.V de toetsen en eerste heeft schooljaar |
Februari (voor de voorjaarsvakantie) | Nieuwsbrief naar ouders/verzorgers | Ouders/verzorgers worden geïnformeerd over de ontwikkelingen op school |
Maart | Thema ouderavond | Ouders/verzorgers informeren over een thema |
April (voor de meivakantie) | Nieuwsbrief naar ouders/verzorgers | Ouders/verzorgers worden geïnformeerd over de ontwikkelingen op school |
Juni/Juli | OPP-evaluatiebespreking met de ouders/verzorgers | OPP wordt met de begeleidende brief en retourenveloppe opgestuurd, daarna worden ouders/verzorgers uitgenodigd voor een gesprek of wordt het OPP telefonisch toegelicht. |