Privacy
Privacyverklaring leerlingen en ouders/verzorgers
1. Wie zijn we?
Stichting Verderwijs, gevestigd aan Noordweg 12, 3704 GN Zeist , is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Voor vragen over privacy kun je contact opnemen met onze Privacy Officer door een mail te sturen naar privacy@verderwijs.nl
Onze externe Functionaris Gegevensbescherming (dhr. F. Schmitz) is bereikbaar via fg@privacyopschool.nl.
2. Voor wie is deze verklaring?
Deze verklaring is van toepassing op:
- Leerlingen die onderwijs volgen bij VSO Heuvelrug College
- Ouders/verzorgers van deze leerlingen en ook de ouders van SO Noorderlicht
- Betrokkenen bij inschrijving, activiteiten of communicatie met de scholen van onze stichting.
3. Welke persoonsgegevens verwerken we?
We verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor onderwijs, ondersteuning en de organisatie van onze scholen. Het gaat bijvoorbeeld om:
- naam-, adres- en contactgegevens
- leerresultaten en ontwikkelgegevens
- aanwezigheids- en administratieve gegevens
- medische informatie indien noodzakelijk
- contactgegevens van ouders/verzorgers
4. Waarvoor gebruiken we deze gegevens?
We gebruiken persoonsgegevens voor:
- het verzorgen van onderwijs en leerlingbegeleiding
- het uitvoeren van wettelijke verplichtingen (zoals DUO, onderwijsinspectie, leerplicht)
- communicatie met ouders/verzorgers
- administratie, inschrijving en bekostiging
- toegang tot digitale leermiddelen en online leeromgevingen
- eventuele extra ondersteuning of zorg
5. Wat is de grondslag voor deze verwerkingen?
- Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld registratie bij DUO, leerplichtgegevens
- Uitvoering van een wettelijke taak: onderwijsverzorging
- Uitvoering van de overeenkomst: inschrijvingsovereenkomst
- Toestemming: bijvoorbeeld voor deelname aan afbeeldingen of nieuwsbrief
6. Met wie en wanneer delen wij persoonsgegevens?
We delen gegevens alleen wanneer hier een grondslag voor is. Dat kan zijn omdat de wet dat vraagt er een gerechtvaardigd belang is of omdat hiervoor toestemming is gegeven door jou of een wettelijk vertegenwoordiger (ouder/verzorger/voogd).
Op basis van wet- en regelgeving worden gegevens gedeeld met (onder andere):
- DUO
- de leerplichtambtenaar
- de Inspectie van het Onderwijs
- de GGD / schoolarts
- het samenwerkingsverband
- de accountant
7. Hoe bewaren en beveiligen we gegevens?
Gegevens worden opgeslagen in beveiligde systemen. Alleen medewerkers die deze gegevens nodig hebben voor hun werk, hebben toegang.
Bewaartermijnen
- Administratieve gegevens: 5 jaar na uitschrijving
- Digitale leermiddelen: ca. 1 jaar na uitschrijving
- Voor specifieke gegevens kan een langere wettelijke bewaartermijn gelden.
Beveiligingsmaatregelen
- beveiligde verbindingen en systemen
- toegangsbeheer en monitoring
- regelmatige updates
- bewustwording en scholing van medewerkers
- vaste procedures bij incidenten en datalekken
Digitale leermiddelen
Voor digitale leermiddelen delen we een beperkte set gegevens, bijvoorbeeld om leerlingen te laten inloggen. Met alle leveranciers is een verwerkersovereenkomst afgesloten.
8. Wat zijn jouw/uw rechten?
Als ouder, leerling of medewerker heb je volgens de AVG onder andere recht op:
- inzage in gegevens
- correctie van gegevens
- verwijdering (binnen wettelijke kaders)
- beperking van verwerking
- overdraagbaarheid van gegevens
- bezwaar tegen verwerking
Een verzoek kan worden ingediend via de directeur van de school of door te mailen naar privacy@verderwijs.nl. Na ontvangst zal eerst de identiteit van de aanvrager worden geverifieerd. Daarna wordt het verzoek als regel binnen een maand afgehandeld. In uitzonderlijke gevallen kan de afhandeltermijn verlengd worden.
9. Datalekken en incidenten
Onze werkwijze
- melding door medewerkerofdoor anderen via privacy@verderwijs.nl.
2. onderzoek en afhandeling door IBP-werkgroep
3. melding aan Autoriteit Persoonsgegevens (indien nodig)
4. informeren van betrokkenen indien passend
10. Cookies op onze website
Onze websites gebruiken alleen geanonimiseerde statistische cookies (zoals Google Analytics). Deze gegevens zijn niet te herleiden tot jou.
11. Vragen of zorgen over privacy?
Voor vragen over privacy kun je een mail sturen naar privacy@verderwijs.nl.
12. Wijzigen van deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan aangepast worden. Actuele versie is altijd beschikbaar op onze website (www.verderwijs.nl). Belangrijke wijzigingen maken we via nieuwsbrief of ouderbrief kenbaar.